Không bắt buộc phải có thời gian biểu cho hoạt động của công ty. Tuy nhiên, nhiều người không biết làm thế nào để có một lịch trình đầy đủ nhất. Nếu thời gian biểu không được hoàn thành sẽ dẫn đến những sơ sót không đáng có trong công tác quản lý nhân sự. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cach lam bang cham cong đơn giản và hiệu quả trên excel,Cách tạo Bảng chấm công trong Excel cho Quản lý Nhân sự
Xem thêm : Máy Chấm Công tiếng Anh Là Gì? Những Cách Dịch Phổ Biến Nhất
Trước khi học cách lập thời gian biểu trong Excel, điều đầu tiên bạn nên làm là hình dung thời gian biểu của bạn sẽ bao gồm những gì. Ví dụ, các thành phần trong bảng chấm công nên bao gồm: số lượng trang tính, nội dung của bảng chấm công, cách hoạt động của bảng chấm công, v.v.
Khi bạn đã hình thành câu trả lời của mình cho câu hỏi này, bạn có thể dễ dàng lập thời khóa biểu Excel theo cách mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.
Xem thêm : Mat So Dang Ky May Cham Cong Huong Dan Cach Lay Lai
Cách lập lịch biểu dựa trên các mô hình phổ biến nhất:File thời gian gồm 13 sheet, mỗi sheet ghi 1 tháng (cả 12 tháng), sheet còn lại là danh sách nhân viên các bộ phận.Các ký hiệu thời gian sẽ khác nhau đối với mọi người và sẽ giống nhau trong khoảng thời gian 12 tháng.Thời gian biểu cần ghi rõ ràng và đầy đủ ngày giờ trong tháng. Đặc biệt với hai ngày nghỉ thứ bảy và chủ nhật, nó sẽ chuyển sang một màu sắc khác.Mỗi ngày, nhân viên tự tính toán. Cuối tháng sẽ tính tổng lương của từng nhân viên trong tháng.Tên nhân viên đã nhập trong bảng chấm công sẽ được lấy ra từ danh sách nhân viên của công ty.Các liên kết có thể được thiết lập giữa các tháng để dễ vận hành.Đây là điều chính cần thiết về cách lập thời gian biểu.
Sau khi bạn đã tìm ra cách hoàn thành bảng chấm công của mình, đây là cách tạo bảng chấm công cho nhân viên một cách chi tiết:
bố cục trang tínhĐầu tiên, một mô hình gồm 13 bảng cần được vẽ hoàn toàn trong bảng excel. Tuy nhiên, trước tiên bạn chỉ cần sử dụng 2 mô hình dưới đây:
Xem thêm : Cách Tính Lương Theo Doanh Thu Dựa Trên Bảng Lương Excel
Bảng 1: Danh sách nhân viên công tyBảng 2: Lịch trình của tháng đầu tiên. Sau đó, chỉ cần sao chép lịch biểu của trang tính này cho các tháng tiếp theo và đổi tên tháng.Bảng nhân viên: Trong bảng này, việc chính bạn cần làm là họ tên và mã nhân viên của mọi người. Mọi người sẽ có một mã nhân viên tương ứng để tránh bị trùng tên.
Ngoài ra, trong bảng danh sách nhân viên cũng cần có thông tin cá nhân của nhân viên như: ngày tháng năm sinh, quê quán, số CMND, ngày bắt đầu nhập học, ...Ví dụ về bảng nhân viên cho bảng chấm công trong ExcelLưu ý: Bạn cần chừa khoảng 2 đến 3 hàng trên đầu trang tính để tạo liên kết giữa các trang tính. Ở phía bên trái của bảng nhân viên, nên có một cột thay thế trong trường hợp cần bổ sung điều gì đó.
cách lập thời gian biểu trong excelSử dụng hướng dẫn cách lập thời gian biểu khá đơn giản, đầy đủ như sau:
Lên khung thời gian biểu: bao gồm các nội dung sau: tiêu đề (tháng, ngành, tổng số ngày làm việc trong tháng, ...). Trong các cột sẽ có các thông tin sau: mã nhân viên, họ và tên, các ngày trong tháng (các ngày trong tháng), 4 hoặc 5 cột cho công việc và 1 cột cho ý kiến.lên lịch trìnhTạo một ngày trong thời gian biểu:Bạn cần sử dụng lịch trình này để xác định năm. Ví dụ năm 2014 trong D1.
Tiếp theo, sử dụng hàm sau để xác định tháng sử dụng để tính thời gian: = date ($ D $ 1; 1; 1). Hàm ngày được sử dụng để xác định giá trị ngày dựa trên giá trị
Xem thêm : Không đăng ký được máy chấm công với phần mềm chấm công
Đặt ký hiệu thời gian cho từng nhân viên:Bạn tiếp tục chọn nhiều ký hiệu thời gian tương ứng với từng ký hiệu trong số chúng:
Ngày làm việc thực tế (cả ngày làm việc)Nửa ngày làm việc (tính là nửa ngày hoặc nửa ca)Nghỉ phép với nguyên lương (hội họp, nghỉ phép, làm việc ...)nghỉ phép không lươngVí dụ về các ký hiệu trong tính toán lương nhân viên
Xem thêm : Top 4 Cách Kết Nổi Máy Chấm Công Với Máy Tính Tốt Nhất Hiện Nay
Để tính khối lượng công việc thực tế của một nhân viên, ta sử dụng hàm: = COUNTIF ($ E11: $ A11; $ G $ 34)
Hàm Countif dùng để đếm số lần giá xảy ra.Cũng trong các cột khác, chúng ta sẽ nhập các công thức sau theo trình tự:
Làm việc nửa ngày: = COUNTIF ($ E11: $ A11; $ G $ 35)Thời gian nghỉ được thanh toán: = COUNTIF ($ E11: $ A11; $ G $ 36)Nghỉ không lương: = COUNTIF ($ E11: $ A11; $ G $ 37)Bệnh tật hoặc khả năng sinh sản: = COUNTIF ($ E11: $ A11; $ G $ 38)Tổng số ngày công được tính theo yêu cầu công việc của từng đơn vị. Ví dụ: tổng số ngày làm việc = số ngày làm việc thực tế + nửa ngày chuyên cần x 0,5 + thời gian nghỉ có lương + nghỉ ốm đau, thai sản.
Sau khi đặt công thức cho 1 nhân viên, chúng tôi sẽ tiến hành sao chép công thức này cho các nhân viên khác trong danh sách.
Trên đây là hướng dẫn cach lam bang cham cong cơ bản và đơn giản nhất. Cũng sẽ có những mốc thời gian với nội dung và cách triển khai phức tạp hơn, bạn có thể tìm hiểu thêm trong các bài viết dưới đây. Hy vọng rằng, bạn có thể lập lịch trình cho riêng mình dựa trên những hướng dẫn trên.
Bạn vừa xem : Hướng Dẫn Các Bạn Cach Lam Bang Cham Cong Cho Nhân Viên Trên Excel
Liên hệ : TCTECH